Ön yazı, sizi işverene tanıtır ve bir sayfa uzunluğundadır. Ön yazınızın içeriğiyle özgeçmişinizi tamamlar nitelikte olması gerekir. Mümkün oldukça konuyu dağıtmayın çünkü okuyanın ilgisi çok çabuk azalır. Açıklayıcı mektubunuzun sayfa düzeni aşağıda belirtildiği gibi olmalıdır;

Dear Mr./Mrs. (Soyad)

Birinci Paragraf

• Başvurduğunuz pozisyon ve nereden duyduğunuz.
• İşverene getirebileceğiniz faydaların toplandığı açıklamalar.
• Organizasyon ve başvurduğunuz pozisyonun hangi yönlerinin ilginizi çektiği belirtin.

Orta Paragraf

• Özgeçmişinizi ve geçmiş tecrübelerinizi anlatın.
• Niteliklerinizi temalarla belgeleyin ve örnek kullanarak bazı önemli noktaları kanıtlayın.
• Paragrafları en önemlileri başta olacak şekilde düzenleyin.

Son Paragraf

• İlişikteki özgeçmişinizden bahsedin.
• Kendiniz hakkında daha fazla bilgi vermek için bir görüşme talebinde bulunun.
• Elektronik Posta (e-mail) adresinizle birlikte telefon numaranızı ve hangi saatlerde ulaşılabiliceğinizi bildirin.
• İşverene teşekkür edin.

Kaynak: www.mezun.com